Ири өнөр жай тобу үчүн сатып алууларды башкаруу платформасы иштелип чыккан
- Кардар
- Первая Промышленная Компания
- Ишке киргизилген күн
- Декабрь 2025
- Биз эмне кылдык
- Прототип, Дизайн, Өнүгүү
Кардар жөнүндө
Первая Промышленная Компания
Россиянын рыногу үчүн электр жабдууларын жана тетиктерин берүүчү ири вертикалдуу интеграцияланган өнөр жай тобу. Компания берүүчүлөрдүн жана өнөктөштөрдүн тармагы менен иштейт, бөлүмдөрдүн ортосунда координациялоону талап кылган сатып алуулардын татаал процесстерин башкарат жана кабелдерден баштап жогорку вольттогу жабдууларга жана түзүлүштөргө чейин 15тен ашык продукт категорияларындагы продукциялар менен иштейт.
Иш бүттү
CRM
Долбоор жана милдеттер жөнүндө
Сүрөттөмө
Милдет берүүчүлөр жана товарлар менен иштөөнүн бардык процессин консолидациялаган сатып алууларды башкаруунун бирдиктүү платформасын түзүү болчу. Долбоордун алдында компания ар кандай электрондук таблицаларга, электрондук каттарга жана кол менен иштөө процесстерине таянган. Бүткүл циклди санариптештирүү зарыл болду: цитаталарды түзүүдөн (сунуштарга суроо-талаптар) жеткирүүчүлөрдү, продукт каталогун, аналитиканы жана коммуникацияларды башкарууга чейин. Система сатып алуу боюнча менеджерлердин ишин жеңилдетип, процесстин убактысын кыскартып, сапатты көзөмөлдөөнү жана бардык процесстердин көрүнүүсүн жогорулатууга тийиш болчу.
Милдеттер
- 1
Статус түзүү, түзөтүү жана көзөмөлдөө мүмкүнчүлүгү менен эсептерди башкаруу үчүн ыңгайлуу интерфейсти түзүңүз
- 2
алардын байланыштары, документтери жана иш тарыхы жөнүндө маалымат менен камсыздоочулардын башкаруу системасын ишке ашыруу
- 3
Категориялар жана сорттоо боюнча уюштуруу менен продуктылардын (товарлардын жана кызмат көрсөтүүлөрдүн) каталогун иштеп чыгуу
- 4
Токендерди, операцияларды жана менеджерлерди колдонуу боюнча аналитика менен отчеттук системаны түзүү
- 5
Почта жана кат шаблондорун башкаруу үчүн модулду иштеп чыгуу
- 6
жеткирүүчүлөргө эсеп-фактураларды жөнөтүү жана жоопторду алуу системасын интеграциялоо
Иштин жылышы
Прототип
Прототипти иштеп чыгуу
Прототипти иштеп чыгууда биз негизги процесске – эсептөөнүн жашоо циклине көңүл бурдук (цитатага суроо). Прототиби статусу боюнча эсептөөлөрдү көрсөткөн Канбан тактасы бар негизги экранды камтыган: жаңы, иштетилүүдө, кароодо, даяр. Ар бир эсеп-дүмүрчөк өнүмдөр, жеткирүүчүлөр, мөөнөттөр жана менеджер тууралуу маалыматты камтыйт. Берүүчүлөр бөлүмү түрү жана номенклатурасы боюнча чыпкалоо менен камсыздоочуну тез табууга жана эсептөөгө кошууга мүмкүндүк берет. Продукциянын каталогу 15+ категорияга бөлүнгөн: кабелдер, трансформаторлор, жогорку вольттуу жабдуулар, төмөнкү вольттогу жабдуулар жана башкалар. Отчет берүү системасы колдонуу, менеджерлер жана операциялар боюнча аналитиканы көрсөтөт. Колдонуучуну башкаруу ар кандай ролдорду түзүүгө мүмкүндүк берет: администратор, сатып алуу боюнча менеджер, жеткирүүчү. Почта модулу эсеп-фактураларды электрондук почта аркылуу жөнөтүүнү жана жоопторду алууну автоматташтырат.
Иштин жылышы
Дизайн
Долбоорду иштеп чыгуу
Дизайн функционалдык, ылдамдык жана интуитивдүүлүк принциптерине негизделген. Бул тажрыйбалуу колдонуучулар үчүн B2B системасы, ошондуктан интерфейс минималисттик, бирок маалыматтуу. Башкы беттеги Канбан тактасы дароо бардык учурдагы эсептердин абалын көрсөтөт. Ар бир бөлүмдө (эсептер, жеткирүүчүлөр, заттар, отчеттор, колдонуучулар, почта) таблицалар, чыпкалар жана ыкчам аракеттер менен өзүнүн интерфейси бар. Түс системасы статустарды визуалдык көрсөтүү үчүн колдонулат - көк (жаңы), сары (иштелүүдө), кызгылт көк (каралууда), жашыл (даяр). Ар бир экран маалыматтарды тез издөө жана чыпкалоо үчүн оптималдаштырылган.
Иштин жылышы
Өнүгүү
Макет жана иштеп чыгуу
Платформа толугу менен иштеген SaaS системасы катары иштелип чыккан. Негизги бетте 4 статус тилкесинде уюштурулган эсептөөлөр менен интерактивдүү Kanban тактасы бар. Ар бир карта эсеп-кысап номерин, товарлардын тизмесин, жеткирүүчүлөр жөнүндө маалыматты, мөөнөттөрдү жана реквизиттерди ачуу жана түзөтүү мүмкүнчүлүгү менен менеджерди көрсөтөт. "Эсептер" бөлүмүндө статусу, продуктусу, жеткирүүчүсү жана датасы боюнча чыпкаланган толук тизме бар. "Жеткизүүчүлөр" бөлүмүндө түрү, шаары жана продуктунун ассортименти боюнча чыпкаланган бардык жеткирүүчүлөрдүн каталогу көрсөтүлөт. «Номенклатура» каталогу 15+ категорияга бөлүнгөн: кабелдер, трансформаторлор, жогорку вольттуу жабдуулар, төмөнкү вольттогу жабдуулар, жылытуу системалары, жарык берүүчү жабдуулар, арматура жабдуулары, шаймандар, изоляторлор жана башкалар. Ар бир продукт кодду, атын, түрүн, статусун жана түзөтүү мүмкүнчүлүгүн камтыйт. "Отчеттор" бөлүмүндө аналитика көрсөтүлөт: Токендердин жалпы саны, кирүүчү жана чыгуучу токендер, менеджерлер тарабынан токендерди колдонуу жана операциялардын түрлөрү. Колдонуучулар системасы ар кандай ролдору бар колдонуучуларды түзүүгө жана башкарууга мүмкүндүк берет: администратор, сатып алуу боюнча менеджер, жеткирүүчү. Ар бир колдонуучу логин, толук аты-жөнү, ролу жана аракет статусуна ээ. Почта модулу кат үлгүлөрүн башкарат жана жеткирүүчүлөргө эсеп-фактураларды автоматтык түрдө жөнөтөт. Система эсеп-фактураларды жөнөтүүнү, жоопторду сканерлөөнү жана почта менен интеграцияны колдойт. "Шаблондор" байланыштын ар кандай түрлөрү үчүн электрондук почта шаблондорун түзүүгө жана түзөтүүгө мүмкүндүк берет. Бардык бөлүмдөр толук текстти издөө, чыпкалоо, сорттоо жана маалыматтарды экспорттоо бар. Система ролу боюнча кирүү көзөмөлүн камсыз кылат - ар кандай колдонуучулар ар кандай маалыматтарды көрүшөт. Өзгөртүүлөргө көз салуу үчүн бардык аракеттердин аудит журналын ишке киргизди.
Жыйынтыктар жана пикир
Жыйынтыктар
Натыйжада, компания бүт процессти өзгөрткөн сатып алууларды башкаруунун бирдиктүү платформасын алды. Сатып алуу боюнча менеджерлер эми бир нече чыкылдатуу менен бир системада цитата түзүп, камсыздоочуларды тандап, сурам жөнөтүп, жоопторду көзөмөлдөй алышат. Негизги беттеги Канбан тактасы бардык учурдагы эсептөөлөр жана алардын статустары жөнүндө толук маалымат берет, бул артыкчылыктарды тез башкарууга мүмкүндүк берет. Электрондук почта аркылуу эсеп-фактураларды автоматтык түрдө жөнөтүү кол процесстерине сарпталган убакытты кыскартты. 15+ категориясы бар продукт каталогу өнүмдөрдү тандоону жеңилдетип, кайталоонун алдын алды. Отчет берүү системасы процесстеги тоскоолдуктарды көрсөтүп, ишти оптималдаштырууга мүмкүндүк берди. Колдонуучуну башкаруу жана ролду бөлүү маалымат коопсуздугун жана кирүү мүмкүнчүлүгүн көзөмөлдөөнү жогорулатты. Натыйжада, сатып алуу процесси күндөн-күнгө кыскарып, көрүнүү жакшырып, көзөмөл күчөдү, менеджерлерде аналитика жана оптималдаштыруу куралы пайда болду.